A NiT-Risk Biztosításközvetítő Kft. adatvédelmi tájékoztató
A NiT-Risk Biztosításközvetítő Kft.
külső adatkezelési tájékoztatója
A NiT-Risk Biztosításközvetítő Kft. (székhely: 1108 Budapest, Újhegyi út 3/A., cégjegyzékszám: 01-09-728287, adószám: 13028776-1-42, telefonszám: 06-1-264-5040, e-mail: info@nitrisk.hu, önállóan képviseli: Pál Béla András ügyvezető, adatvédelmi tisztviselő neve, elérhetősége: Dr. Bölcskei Krisztián, postai úton elérhető az Adatkezelő székhelyén, e-mail-ben az info@adatvedelmiauditor.hu címre küldött e-mail útján), mint adatkezelő és mint adatfeldolgozó ezúton tájékoztatja Önt összefoglalóan és röviden az általa végzett adatkezelési tevékenységekről, valamint egyéb érdemi tényekről.
Adatkezelő felhívja a tisztelt érintettek figyelmét, hogy
- az érintettek jogaikkal (a hozzáférés joga, a helyesbítés joga, a törléshez való jog és az „elfeledtetéshez” való jog, az adatok zároláshoz/korlátozáshoz való jog, tiltakozáshoz való jog, az adathordozhatósághoz való jog, hozzájárulás visszavonásának joga, lásd a jogok részletes leírásait a tájékoztató végén) az info@nitrisk.hu e-mail címre, vagy az Adatkezelő más elérhetőségre küldött nyilatkozattal tehetik meg, továbbá panasszal fordulhatnak a hatósághoz (mindenkori elérhetőséget lásd: NAIH, www.naih.hu), és ha megítélésük szerint megsértették jogait, fordulhatnak a lakóhelyük szerint illetékes bírósághoz. Adatkezelő felhívja az érintettek figyelmét, hogy joggyakorlásuknak lehetnek feltételei, valamint korlátai egy-egy adatkezeléssel kapcsolatban, amely tényezőket az Adatkezelő vizsgálni köteles az érintettek joggyakorlása esetén. Abban az esetben, ha egy jogával az érintett adott adatkezelés kapcsán nem élhet, úgy a joggyakorlást kizáró/korlátozó ténybeli és/vagy jogi indokokról az Adatkezelő írásban (ide értve az elektronikus utat is) tájékoztatja az érintettet és arról nyilvántartást vezet.
- az Adatkezelő az informatikai védelemmel kapcsolatos feladatai körében gondoskodik különösen:
- az adatkezeléshez használt eszközök (a továbbiakban: adatkezelő rendszer) jogosulatlan személyek általi hozzáférésének megtagadásáról,
- az adathordozók jogosulatlan olvasásának, másolásának, módosításának vagy eltávolításának megakadályozásáról,
- az adatkezelő rendszerbe a személyes adatok jogosulatlan bevitelének, valamint az abban tárolt személyes adatok jogosulatlan megismerésének, módosításának vagy törlésének megakadályozásáról,
- az adatkezelő rendszerek jogosulatlan személyek általi, adatátviteli berendezés útján történő használatának megakadályozásáról,
- arról, hogy az adatkezelő rendszer használatára jogosult személyek kizárólag a hozzáférési engedélyben meghatározott személyes adatokhoz férjenek hozzá,
- arról, hogy ellenőrizhető és megállapítható legyen, hogy a személyes adatokat adatátviteli berendezés útján mely címzettnek továbbították vagy továbbíthatják, illetve bocsátották vagy bocsáthatják rendelkezésére
- arról, hogy utólag ellenőrizhető és megállapítható legyen, hogy mely személyes adatokat, mely időpontban, ki vitt be az adatkezelő rendszerbe
- a személyes adatoknak azok továbbítása során vagy az adathordozó szállítása közben történő jogosulatlan megismerésének, másolásának, módosításának vagy törlésének megakadályozásáról
- arról, hogy üzemzavar esetén az adatkezelő rendszer helyreállítható legyen.
- arról, hogy az adatkezelő rendszer működőképes legyen, a működése során fellépő hibákról jelentés készüljön, továbbá a tárolt személyes adatokat a rendszer hibás működtetésével sem lehessen megváltoztatni.
- az egyes, alább táblázatos formátumban meghatározott adatkezelések részletesebb magyarázatai az Adatkezelő székhelyén és az irodákban papír alapon is megtalálhatók, valamint kérésre az Adatkezelő elektronikusan is megküldi az érintett számára.
- profilalkotás egyik adatkezelés vonatkozásában sem történik.
- adatközlés harmadik fél felé adott adatkezelés vonatkozásában történhet, amelyet az adott adatkezelés részletes tájékoztatója fogalmaz meg.
- Adatkezelő végez más adatkezeléseket, amelyekről a jelen tájékoztatótól formailag elkülönülő tájékoztatókban találhat az érintett bővebb információkat.
|
Egyszeri információkérés és -adás során megadott adatokhoz kapcsolódó adatkezelés összefoglaló táblázata |
|||
|
Érintettek: Minden természetes személy, ideértve egy szervezet nevében eljáró képviselőt is, aki az Adatkezelővel kapcsolatba kerül és az Adatkezelőtől információt kér/kap |
|||
|
Cél: az érintett számára megfelelő információ nyújtása és ezzel összhangban a kapcsolattartás |
|||
|
Adatkör |
Cél |
Jogalap |
Tárolási idő |
|
név |
azonosítás |
hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pontja |
cél megvalósulásáig, vagy korábban, törlési kérelemig |
|
e-mail cím |
azonosítás, kapcsolattartás |
||
|
telefonszám |
kapcsolattartás |
||
|
kérdés, kérés |
válaszadás, tájékoztatás |
||
|
adatkezelési tájékoztató tudomásul vétele (weboldalon) |
későbbi bizonyítás |
jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pontja), amely a későbbi bizonyíthatóságban, a hozzájárulás megfelelőségében ölt testet |
|
|
captcha kód (weboldalon) |
annak kizárása, hogy robot küldjön kérdést |
jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pontja), amely az adatbiztonság követelményének való megfelelésben ölt testet |
|
|
beküldés időpontja |
kérdés, kérés beérkezésének regisztrálása, feldolgozása |
jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pontja), amely a beérkezés nyomonkövethetőségében ölt testet |
|
|
adott válasz tartalma, időpontja |
válaszadás bizonyítása |
jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pontja), amely a válasz nyomonkövethetőségében ölt testet. |
|
|
Adatkezelőként érintettel történő folyamatos, rendszeres kapcsolattartás során kezelt adatokhoz kapcsolódó adatkezelés összefoglaló táblázata |
|||
|
Érintettek: Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, aki az egyszeri információkérésen túl folyamatosan, vagy rendszeresen kapcsolatot tart az Adatkezelővel |
|||
|
Cél: az érintettel történő kapcsolattartás, felmerülő kérdések, kérések és egyebek megválaszolása, megoldása |
|||
|
Adatkör |
Cél |
Jogalap |
Tárolási idő |
|
név* e-mail cím / levelezési cím / telefonszám* kérdés, kérés tartalma tájékoztatás adatkörei |
Azonosítás, megszólítás Azonosítás, kapcsolattartás Azonosítás, kapcsolattartás válaszadás, tájékoztatás válaszadás, tájékoztatás |
Önkéntes hozzájárulás, ha az adatokat az érintett önkéntesen bocsátja az Adatkezelő rendelkezésére (pl. érintett kérelmével kapcsolatos levelezés során) |
cél megvalósulásáig, vagy törlési kérelemig |
|
megállapodás, ha az Adatkezelő és az érintett megállapodást kötnek egymással például az Adatkezelő valamely szolgáltatásának igénybevételéről |
polgári jogi elévülési időben |
||
|
jogszabályi kötelezettség teljesítése, amennyiben ilyen kapcsolatfelvételi, tájékoztatási kötelezettséget jogszabály előír akár az Adatkezelő, akár az érintett számára |
jogszabályban meghatározott határidőben. Megjegyzés: Egy levelezés számviteli bizonylat alapjául is szolgálhat, tehát megőrizendő 8 évig a számviteli bizonylat alátámasztása céljából. |
||
|
adatok kezelése alapulhat harmadik személy, vagy az Adatkezelő jogos érdekén is, ilyen esetben a kapcsolatfelvétel során erről külön tájékoztatást ad az Adatkezelő, pl. a nem természetes személy ügyfél / partner kapcsolattartója adatainak kezelése |
(jogos) érdek megszűnéséig. Megjegyzés: egy levelezés bizonyítékául szolgálhat egy ellenőrzés során, ezért az Adatkezelő kezelheti azt elévülési időben, amelynek lejárta a jogos érdek megszűnésének időpontja lesz. |
||
|
érintett, vagy másik személy létfontosságú érdekeinek védelme miatt szükséges az adatkezelés |
|||
|
Üzletszerzés, piacbővítés érdekében történő megkeresés során kezelt adatokhoz kapcsolódó adatkezelés összefoglaló táblázata |
|||||
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Forrás |
|
az érintett számára korábbi megkereséséhez kapcsolódó, de új szolgáltatás/termék felajánlása, így Adatkezelő piacának bővítése |
az Adatkezelő jogos érdeke |
Minden természetes személy, ideértve egy szervezet nevében eljáró képviselőt is, aki korábban megkereste az Adatkezelőt valamilyen szolgáltatás / termék igénnyel, és akik felé az Adatkezelő közvetlen üzletszerzést célzó szolgáltatás-ajánlást indít |
név, email cím/levelezési cím, telefonszám, korábbi szolgáltatás/termék, kapcsolódó szolgáltatás/termék |
tiltakozásig, vagy az Adatkezelő jogos érdekének megszűnéséig |
Érintettek |
|
Születésnapi sms küldéssel kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
|||||
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Forrás |
|
érintett számára születésnapi sms küldése |
önkéntes hozzájárulás |
Minden természetes személy, aki az Adatkezelő születésnapi sms küldő szolgáltatására feliratkozott |
név, telefonoszám, születési idő, hozzájárulás időpontja, aláírása |
hozzájárulás visszavonása, törlés, a hozzájáruló nyilatkozat vonatkozásában a visszavonást követő elévülési idő |
Érintettek |
|
Adatkezelővel kötendő megállapodás megkötése során megadott adatokhoz kapcsolódó adatkezelés összefoglaló táblázata |
|||
|
Érintettek: Minden természetes személy, valamint szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személy, aki az Adatkezelővel – személyes adatok megadása mellett – saját nevében megállapodást köt, vagy a szerződésben képviselőként, vagy kapcsolattartóként szerepel |
|||
|
Cél: a megállapodás megkötése, teljesítése, teljesítésének felügyelete, kapcsolattartás |
|||
|
Adatkör |
Cél |
Jogalap |
Tárolási idő |
|
név* |
Azonosítás, szerződés eleme |
Megállapodás, ha a szerződés term. személy és Adatkezelő között jön létre, jogos érdek, ha szervezet képviselője / kapcs. tartója az érintett |
8 évig
|
|
számlázás |
Jogi kötelezettség |
||
|
szül. hely, idő |
azonosítás |
Megállapodás, ha a szerződés term. személy és Adatkezelő között jön létre, jogos érdek, ha szervezet képviselője / kapcs. tartója az érintett |
8 évig
|
|
anyja neve |
Azonosítás, szerződés eleme |
Megállapodás, ha a szerződés term. személy és Adatkezelő között jön létre, jogos érdek, ha szervezet képviselője / kapcs. tartója az érintett |
8 évig |
|
(Lak)cím |
Azonosítás, szerződés eleme |
Megállapodás, ha a szerződés term. személy és Adatkezelő között jön létre, jogos érdek, ha szervezet képviselője / kapcs. tartója az érintett |
8 évig |
|
Számlázás |
Jogi kötelezettség teljesítése |
||
|
telefonszám |
Kapcsolattartás, szerződés eleme |
Megállapodás, ha a szerződés term. személy és Adatkezelő között jön létre, jogos érdek, ha szervezet képviselője / kapcs. tartója az érintett |
8 évig |
|
e-mail cím* |
Kapcsolattartás, szerződés eleme |
Megállapodás, ha a szerződés term. személy és Adatkezelő között jön létre, jogos érdek, ha szervezet képviselője / kapcs. tartója az érintett |
Szerződésben 8 évig, külön nyilvántartásban módosításig |
|
szerződés tárgya*, fizetési feltételek*, jogok és kötelezettségek, dátum, aláírás |
szerződés tartalmi eleme |
Megállapodás, ha a szerződés term. személy és Adatkezelő között jön létre, jogos érdek, ha szervezet képviselője / kapcs. tartója az érintett |
8 évig |
|
Meghatalmazás során megadott adatokhoz kapcsolódó adatkezelés összefoglaló táblázata |
|||
|
Érintettek: Minden természetes személy, aki a meghatalmazás alapján beazonosítható, beazonosított (meghatalmazó, meghatalmazott, tanúk) |
|||
|
Cél: a meghatalmazás adása, bizonyítása, teljesítése |
|||
|
Adatkör |
Cél |
Jogalap |
Tárolási idő |
|
Meghatalmazó neve* |
Azonosítás, meghatalmazás eleme |
Meghatalmazó önkéntes hozzájárulása |
5 évig
|
|
Meghatalmazó lakcíme* |
Azonosítás, meghatalmazás eleme |
Meghatalmazó önkéntes hozzájárulása |
5 évig
|
|
Meghatalmazó szül. helye, ideje* |
Azonosítás, meghatalmazás eleme |
Meghatalmazó önkéntes hozzájárulása |
5 évig
|
|
Meghatalmazó anyja neve* |
Azonosítás, meghatalmazás eleme |
Meghatalmazó önkéntes hozzájárulása |
5 évig
|
|
Meghatalmazott neve* |
Azonosítás, meghatalmazás eleme |
Meghatalmazó jogos érdeke |
5 évig
|
|
Meghatalmazott lakcíme* |
Azonosítás, meghatalmazás eleme |
Meghatalmazó jogos érdeke |
5 évig
|
|
Meghatalmazott szül. helye, ideje* |
Azonosítás, meghatalmazás eleme |
Meghatalmazó jogos érdeke |
5 évig
|
|
Meghatalmazott anyja neve* |
Azonosítás, meghatalmazás eleme |
Meghatalmazó jogos érdeke |
5 évig
|
|
Meghatalmazás tartalma* |
Meghatalmazás terjedelme |
Meghatalmazó jogos érdeke |
5 évig |
|
Keltezés* |
Érvényesség |
Meghatalmazó jogos érdeke |
5 évig |
|
Meghatalmazó aláírása* |
Érvényesség |
Meghatalmazó jogos érdeke |
5 évig |
|
Meghatalmazott aláírása* |
Érvényesség |
Meghatalmazó jogos érdeke |
5 évig |
|
Két tanú olvasható neve, lakcíme (tartózkodási helye) és aláírása |
Teljes bizonyító erejű magánokirat tartalmi kellékei, Ptk. és Pp. alapján |
Jogi kötelezettség teljesítése 2016. évi CXXX. tv. 325. § (1) b) pontja alapján, tanúk önkéntes hozzájárulása |
5 évig |
|
Időpontegyeztetés (időpontfoglalás) során rögzített adatokkal kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
|||
|
Érintettek: Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, aki adatainak megadásával időpontot foglal/egyeztet |
|||
|
Cél: az érintett számára időpont biztosítása és kapcsolattartás |
|||
|
Adatkör |
Cél |
Jogalap |
Tárolási idő |
|
név* e-mail cím telefonszám* időpont*
téma/tárgy * |
Azonosítás, megszólítás Azonosítás, kapcsolattartás Azonosítás, kapcsolattartás Szolgáltatás, tevékenység nyújtásához szükséges feltételek biztosítása, felkészülés és szolgáltatás, tevékenység nyújtása |
Önkéntes hozzájárulás, ha az adatokat az érintett önkéntesen bocsátja az Adatkezelő rendelkezésére |
cél megvalósulásáig, vagy törlési kérelemig |
|
megállapodás, ha az időpontegyeztetés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges |
8 évig, ha bizonylat alátámasztására szolgál, egyébként, ha az időponthoz (vagy elmaradásához) valamilyen joghatás fűződik, vagy fűződhet akkor az adatokat az Adatkezelő megőrzi az általános elévülési időben |
||
|
jogszabályi kötelezettség teljesítése ha az időpontegyeztetést jogszabály írja elő, vagy ha az adat jogszabályi előírás alapján kezelt irat része |
jogszabályban meghatározott határidőben.
|
||
|
adatok kezelése alapulhat harmadik személy, vagy az Adatkezelő jogos érdekén is, pl. a nem természetes személy ügyfél / partner kapcsolattartója adatainak kezelése kapcsán |
(jogos) érdek megszűnéséig.
|
||
|
érintett, vagy másik személy létfontosságú érdekeinek védelme miatt szükséges az adatkezelés |
|||
|
Hozzájáruló nyilatkozatokban megadott adatokkal kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
|||||
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Forrás |
|
a hozzájáruló nyilatkozatok kezelése az adatkezelés jogalapjának bizonyíthatósága (elszámoltathatóság elve), valamint a hozzájárulás teljesítése szempontjából szükséges, valamint kapcsolattartás |
érintett önkéntes hozzájárulása |
Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, aki adatainak valamilyen célból történő kezeléséhez hozzájáruló nyilatkozatot ad az Adatkezelő számára |
név, születési hely és idő, hozzájáruló nyilatkozatban megjelölt adatok |
Lásd az adatkezelés tájékoztatójában |
Érintettek |
|
Reklamáció/panaszkezelés során megadott adatokkal kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
|||||
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Forrás |
|
az érintett és panasz azonosítása, valamint a panasz kezelése, rendezése és a kapcsolattartás |
jogi kötelezettség teljesítése |
Minden természetes személy, aki igénybe vett szolgáltatásra, és/vagy Adatkezelő magatartására, tevékenységére vagy mulasztására vonatkozó panaszát közli |
lásd a panaszfelvételi jegyzőkönyv vagy benyújtott panasz adatköreit, valamint rögzített hangfelvétel során megadott adatokat |
Adatkezelő a panaszról felvett jegyzőkönyvet és a válasz másolati példányát a felvételüktől számított 5 évig, a hangfelvételt 5 évig kezeli |
Érintettek |
|
Érintetti – ügyfél – nyilvántartás során kezelt adatokkal kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
|||||
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Forrás |
|
az érintett azonosítása, vele történő kapcsolattartás, megállapodás teljesítésének nyomonkövetése |
megállapodás vagy jogos érdek, részletesen lásd az adatkezelés tájékoztatójában |
minden természetes személy, valamint nem természetes személy képviselője, aki az Adatkezelő ügyfele, vagy ügyfele kíván lenni |
név, telefonszám, e-mail cím, képviselt szervezet adatai |
érintett kérésére törlésig, vagy adategyeztetés sikertelensége miatt történő törlésig, c. érintett halála miatt történő törlésig, d. ha Adatkezelő érdeke megkívánja, akkor az érdek megszűnéséig tart. |
Érintettek |
|
Kárrendezéssel kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
|||||
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Forrás |
|
az érintett jogi igényeinek előterjesztése, védelme |
Önkéntes hozzájárulás vagy megállapodás teljesítése vagy jogos érdek, részletesen lásd a tájékoztatóban |
Minden természetes személy, akinek kárrendezéshez és a megtérítési igényhez szükséges adatát az Adatkezelő továbbítja a biztosítótársaság felé |
érintett neve születési hely, idő anyja neve lakcím telefonszám e-mail cím biztosítási kötvény száma/szerződés száma káresemény időpontja, helye káresemény leírása káreseményben érintettek neve egyéb megjegyzés fotók és azon levő személyes adatok |
általános elévülési időben |
érintettek |
|
Banki adatokkal, átutalás során megismert adatokkal kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
|||||
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Forrás |
|
a pénzügyi teljesítés elősegítése, ellenőrzése |
Lásd az adatkezelés tájékoztatójában |
Minden természetes személy, aki banki adatok alapján beazonosítható, beazonosított |
számlabirtokos neve, bakszámla száma, közlemény, összeg, időpont |
8 év |
Lásd az adatkezelés tájékoztatójában |
|
Számlakibocsátás során kezelt adatokkal kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
|||||
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Forrás |
|
a számlakibocsátással kapcsolatos jogszabályi kötelezettségek maradéktalan teljesítése |
jogi kötelezettség teljesítése a 2007. évi CXXVII. törvény, valamint az e törvény felhatalmazása alapján kiadott rendeletek szerint |
minden természetes személy, ideértve az egyéni vállalkozót is, akinek adata az Adatkezelő által kibocsátott számla (vagy azzal egy tekintet alá eső számviteli bizonylat) alapján azonosítható, azonosított |
2007. évi CXXVII. tv. 169-170. §-ban és 176.§-ban megfogalmazott adatkategóriák |
2000. évi C. törvény 169. §-a alapján az üzleti év plusz 8 év |
közvetlenül az érintettől, ritkán közhiteles nyilvántartásból |
|
Számlabefogadással kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
|||||
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Forrás |
|
a jogszabályi kötelezettségek maradéktalan teljesítése, a számla (és azzal egy tekintet alá eső dokumentumok) tárolása a 2007. évi CXXVII. tv. 179. §-a alapján |
jogi kötelezettség teljesítése (számla megőrzése) a 2007. évi CXXVII. törvény (179. §) alapján |
minden természetes személy, akinek adata az Adatkezelő által befogadott számlára (vagy azzal egy tekintet alá eső számviteli bizonylatra) vagy mellékletére rákerült |
2007. évi CXXVII. tv. 169-170. §-ban és 176.§-ban megfogalmazott adatkategóriák |
2000. évi C. törvény 169. §-a alapján az üzleti év plusz 8 év |
közvetlenül a számlát kiállító féltől |
|
Hírlevél küldése során kezelt adatok adatkezelési összefoglaló táblázata |
|||||
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Forrás |
|
a címzett rendszeres tájékoztatása az Adatkezelő legújabb akcióiról, eseményeiről, híreiről, lényegében rendszeres reklám-küldés |
Önkéntes hozzájárulás |
Minden természetes személy, aki az Adatkezelő híreiről, akcióiról, kedvezményeiről rendszeresen értesülni kíván, ezért személyes adatainak megadásával a hírlevél szolgáltatásra feliratkozik |
név, email cím |
Lásd az adatkezelés tájékoztatójában |
Érintettek |
|
Közösségi oldalakon megadott adatokkal kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
|||||
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Forrás |
|
Adatkezelő tartalmainak közösségi oldalon történő megosztása, publikálása, marketingje |
Önkéntes hozzájárulás |
Azon természetes személyek, akik az Adatkezelő közösségi oldalait, különösen facebook.com közösségi oldalát vagy azon megjelenő tartalmakat önként követik, megosztják, kedvelik, vagy más interakciót végeznek |
Lásd az adatkezelés tájékoztatójában |
érintett kérésére törlésig |
Érintettek |
ADATKEZELŐ ÁLTAL VÉGZETT ADATFELDOLGOZÁSI TEVÉKENYSÉGEK
Az adatfeldolgozások közös jellemzője, hogy azokat a NiT-Risk Biztosításközvetítő Kft. nem saját érdekében, nevében, céljából végzi, hanem egy adatkezelő, tipikusan adott biztosítótársaság utasítására, az utasításban meghatározottak szerint.
Adatfeldolgozás kapcsán történő joggyakorlás esetén a NiT-Risk Biztosításközvetítő Kft. az érintetti kérelmet az adatkezelő biztosítótársaság felé továbbítja tekintettel arra, hogy az adatkezelőnek feladata eljárni az ügyben.
|
Ügyfél-átvilágítás során megadott adatokkal kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
|||||
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Forrás |
|
az érintettek azonosítása és a jogszabályok szerinti kötelezettségek teljesítése megbízó Partner nevében, érdekében, utasítására |
jogszabályon (2017. évi LIII. törvény) alapul, kötelező, GDPR 6. cikk (1) c) pontja |
a Nit-Risk Kft. megbízó Partnerének ügyfele, annak meghatalmazottja, a rendelkezésre jogosult, továbbá a képviselő, az ügyfél meghatalmazottja, minden rendelkezésre jogosult személy, továbbá a külföldi személy kézbesítési megbízottja is, amennyiben ilyen személy kijelölésre kerül |
Lásd az adatkezelés tájékoztatójában részletesen |
8 évig, részletesen lásd az adatkezelés tájékoztatójában |
Érintettek |
Az érintett jogai és jogalapok viszonyát a következő táblázat mutatja be, hogy az érintett számára egyértelmű legyen, hogy az alkalmazott jogalap esetén milyen jogaival élhet.
|
|
Előzetes tájékozódáshoz való jog |
Hozzáférés joga |
Helyesbítés joga |
Törlés joga |
Korlátozás |
Adat-hordozhatóság |
Tiltako-zás |
Hozzájárulás visszavonása |
|
Hozzájárulás |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
✖ |
✔ |
|
Megállapodás |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
✖ |
✖ |
|
Jogi kötelezettség |
✔ |
✔ |
✔ |
✖ |
✔ |
✖ |
✖ |
✖ |
|
Létfontosságú érdek |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
✖ |
✖ |
✖ |
|
Közfeladat, közhatalmi jog. |
✔ |
✔ |
✔ |
✖ |
✔ |
✖ |
✔ |
✖ |
|
Jogos érdek |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
✖ |
✔ |
✖ |
Hozzáféréshez való jog (GDPR 15. cikk)
Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és az adatkezelés körülményeivel kapcsolatos információkhoz hozzáférést kapjon. Ha személyes adatoknak harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére történő továbbítására kerül sor, az érintett jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon a továbbításra vonatkozóan a 46. cikk szerinti megfelelő garanciákról. Az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja, ha azokat érintett kéri.
Hozzájárulás visszavonásának joga (GDPR 7. cikk)
Érintett jogosult arra, hogy a hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Helyesbítéshez való jog (GDPR 16. cikk)
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat.
Tiltakozáshoz való jog (GDPR 21. cikk)
Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a GDPR 6. cikk (1) bek. e) vagy f) pontján alapuló kezelése ellen.
Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben.
Adatkezelés korlátozásához való jog (GDPR 18. cikk)
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha a GDPR-ban meghatározott feltételek bármelyike megvalósul, és ebben az esetben az Adatkezelő a tároláson kívül más műveletet az adattal ne végezzen.
Ha az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
Törléshez (elfeledtetéshez) való jog (GDPR 17. cikk)
Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, ha az adatkezelésnek nincs célja, hozzájárulását visszavonta és nincsen egyéb jogalapja, tiltakozás esetén nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy ha az adatokat eleve jogellenesen kezelték, továbbá az adatokat jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell. Ha az Adatkezelő nyilvánosságra hozta a személyes adatot, és azt törölni köteles, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megteszi az ésszerűen elvárható lépéseket – ideértve technikai intézkedéseket – annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat kezelő adatkezelőket, hogy az érintett kérelmezte tőlük a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.
Adathordozhatósághoz való jog (GDPR 20. cikk)
Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha jogszabályi feltételek (automatizált adatkezelés és hozzájárulás vagy megállapodás jogalap) fennállnak .
Érintett hol és hogyan kérhet részletes tájékoztatást az adatok kezeléséről, továbbításáról, valamint hol és hogyan élhet jogaival?
Adatkezelő felhívja az érintettek figyelmét, hogy az érintettek tájékoztatás kérésüket, hozzáférési jogukat, valamint egyéb jogaik gyakorlását Adatkezelő postai (1108 Budapest, Újhegyi út 3/A.) vagy e-mail-es elérhetőségre (info@nitrisk.hu) küldött nyilatkozattal tehetik meg. Az Adatkezelő a nyilatkozatot a beérkezéstől számított legrövidebb időn belül megvizsgálja és megválaszolja, valamint megteszi a szükséges lépéseket a nyilatkozatban, a Belső Adatvédelmi Szabályzatban, valamint jogszabályban foglaltak alapján.
NiT-Risk Biztosításközvetítő Kft. ezúton hívja fel a figyelmet arra, hogy amennyiben a NiT-Risk Biztosításközvetítő Kft. adatfeldolgozóként kapja meg az érintett joggyakorlását, úgy azt továbbítja az adatkezelő felé a vonatkozó adatfeldolgozási megállapodásban rögzítettek szerint.
A hatóság elérhetősége panasz (GDPR 77. cikk) esetén:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c
Telefon: +36 (1) 391-1400
Fax: +36 (1) 391-1410
www: http://www.naih.hu
e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Jogaival és a hatósághoz benyújtandó panasz részleteivel kapcsolatos további információért keresse fel az alábbi honlapot: http://naih.hu/panaszuegyintezes-rendje.html.
Az érintett a jogainak megsértése esetén a lakóhelye szerint illetékes bírósághoz is fordulhat és többek között sérelemdíjat követelhet.
A lakóhelye szerint illetékes bíróságot itt tudja megkeresni: https://birosag.hu/birosag-kereso
Lezárva: 2020. szeptember hó 7. napján
NiT-Risk Biztosításközvetítő Kft.